VeriFactu 2025: Guía Completa para Autónomos
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España, establecido por el Real Decreto 1007/2023. Es un sistema que permite a la AEAT verificar la autenticidad e integridad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
El sistema funciona mediante registros encadenados criptográficamente, donde cada factura se vincula con la anterior mediante un hash SHA-256, creando una cadena inmutable de registros.
¿Quién debe usar VeriFactu?
Obligatorio para:
- Empresas y autónomos que facturen más de 6.000€ anuales
- Profesionales en estimación directa (régimen general)
- Empresarios en estimación objetiva (módulos) con facturación superior a 6.000€
- Actividades económicas que requieran facturación
Exentos:
- Autónomos con facturación inferior a 6.000€ anuales
- Actividades exentas de IVA (salvo excepciones)
- Operaciones no sujetas a facturación
¿Cuándo entra en vigor?
Calendario de implantación actualizado:
- 29 de julio de 2025: Fin del plazo para desarrolladores de software
- 1 de enero de 2026: Empresas (todas las empresas)
- 1 de julio de 2026: Autónomos y comunidades de bienes
¿Cómo funciona VeriFactu?
1. Registro de facturas
Cada factura emitida debe registrarse en el sistema VeriFactu con:
- Datos del emisor y receptor
- Importe total y base imponible
- Fecha de emisión
- Número de factura
- Hash criptográfico
2. Cadena de registros
Los registros se encadenan criptográficamente:
- Se genera un hash SHA-256 de la factura
- Se incluye el hash de la factura anterior
- Se crea un registro único e inmutable
- Se envía a la AEAT (opcional pero recomendado)
Implementación práctica
Opciones disponibles:
- Software de facturación compatible (recomendado)
- API de la AEAT (para desarrolladores)
- Portal web de la AEAT (manual, no recomendado)
Requisitos técnicos:
- Certificado digital válido
- Conexión a internet
- Software compatible con VeriFactu
- Registro en el sistema de la AEAT
Sanciones y multas
Sanciones por incumplimiento de VeriFactu:
- 50.000€ fijos: Por cada ejercicio en que se use software no adaptado a VeriFactu
- 150.000€ fijos: Para fabricantes de software no certificado (por ejercicio y tipo de software)
- 1.000€ fijos: Por cada sistema comercializado sin certificado
Requisitos técnicos obligatorios:
- Registro secuencial de cada operación
- Generación de hash criptográfico único
- Encadenamiento de registros mediante hash
- Código QR estandarizado en facturas
- Capacidad de remisión telemática a la AEAT
Ventajas de VeriFactu
Para el autónomo:
- Mayor seguridad en las facturas
- Reducción del fraude
- Mejor control fiscal
- Automatización de procesos
Para la AEAT:
- Control en tiempo real
- Detección de fraudes
- Mejor recaudación
- Reducción de inspecciones
Casos prácticos
Caso 1: Autónomo con facturación de 50.000€ anuales
Situación: María es consultora y factura unos 4.000€ mensuales.
Obligación: Debe implementar VeriFactu antes del 1 de julio de 2026.
Solución: Usar Fáctico con VeriFactu integrado. Solo necesita configurar su certificado digital.
Caso 2: Autónomo con facturación de 3.000€ anuales
Situación: Juan es fontanero y factura poco, pero trabaja para empresas.
Obligación: No está obligado, pero es recomendable.
Solución: Implementar VeriFactu para estar preparado y dar confianza a sus clientes.
Próximos pasos
- Verifica si estás obligado según tu facturación anual
- Obtén un certificado digital si no lo tienes
- Elige un software compatible como Fáctico
- Configura VeriFactu en tu software
- Prueba el sistema antes de la fecha límite
- Mantén actualizado tu software