Respuestas a las dudas más habituales sobre facturación, normativa fiscal y el uso de Fáctico.
🎬 ¿Prefieres verlo en vídeo? Ver serie en YouTube: VeriFactu explicado fácil →
VeriFactu es un sistema promovido por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude. Su objetivo es evitar la manipulación de facturas y mejorar el control fiscal.
Los programas de facturación deben generar registros que cumplan ciertos requisitos técnicos y, en algunos casos, permitir su envío a la Agencia Tributaria.
Fáctico cumple los requisitos técnicos definidos en el RD 1007/2023 para sistemas informáticos de facturación.
Según el calendario oficial vigente:
Los fabricantes de software deben adaptar sus programas antes de esas fechas.
La normativa contempla la inclusión de un código QR en facturas expedidas por sistemas informáticos de facturación (SIF) adaptados al RD 1007/2023.
Sin embargo, no aplica en todos los casos:
No necesariamente. La normativa (RD 1007/2023) regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), es decir, los programas que se utilizan para expedir facturas.
Si un autónomo expide todas sus facturas de forma manual —por ejemplo, mediante talonario o a mano—, no está utilizando un SIF y, por tanto, el reglamento no le afecta directamente.
Sin embargo, quien utilice cualquier software para emitir facturas deberá asegurarse de que ese programa cumple los requisitos establecidos por la normativa.
Depende de cómo se utilicen. La AEAT distingue entre el uso manual de una herramienta y su uso como sistema informático de facturación (SIF).
Un Excel sencillo donde solo se rellena texto puede no considerarse un SIF. En cambio, si incorpora macros, fórmulas de numeración automática u otras funciones que automatizan el proceso de facturación, podría entrar dentro de la definición de SIF y, por tanto, estar sujeto a la normativa.
No es una cuestión de blanco o negro: lo relevante es si la herramienta automatiza funciones propias de un sistema de facturación.
Fáctico cumple los requisitos técnicos definidos en el RD 1007/2023 para sistemas informáticos de facturación: registros encadenados, integridad garantizada y envío automático a la Agencia Tributaria.
El cumplimiento se declara mediante la correspondiente declaración responsable del productor del software, conforme a la normativa vigente.
El desarrollo continúa evolucionando conforme se publican nuevos detalles técnicos.
La normativa contempla dos modalidades para los sistemas informáticos de facturación:
En ambos casos, los registros deben conservarse y estar disponibles. Quien no envíe automáticamente deberá presentar los registros —incluyendo el hash de integridad— si la AEAT lo requiere en una comprobación.
En la práctica, no enviar los registros no reduce las obligaciones técnicas; simplemente traslada la responsabilidad de presentarlos al momento de una posible inspección.
Sí. Fáctico está en fase beta gratuita con acceso completo a todas las funcionalidades: facturación, contabilidad PGC, almacén, TPV, modelos fiscales, VeriFactu y más.
Sin límites ocultos, sin tarjeta de crédito y sin suscripción mensual.
Sí. Muchos autónomos en módulos siguen necesitando emitir facturas y llevar un control de su actividad.
Fáctico puede utilizarse para gestionar facturas emitidas, registrar gastos y tener una visión clara de la actividad económica.
Para emitir facturas normales dentro del programa no es necesario disponer de certificado digital.
Sin embargo, algunas integraciones con administraciones públicas o servicios electrónicos pueden requerirlo.
Con la implantación del sistema VeriFactu, será necesario identificarse ante la Agencia Tributaria para enviar los registros de facturación. Los métodos de identificación válidos incluyen:
Para la remisión automática VERI*FACTU desde un software (máquina a máquina), la AEAT requiere autenticación mediante certificado electrónico cualificado.
Si se mantiene el calendario previsto, a partir de 2027 los autónomos y empresas que utilicen sistemas de envío a VeriFactu deberán disponer de un método de identificación válido ante la Agencia Tributaria.
Sí. Puedes probar la aplicación y ver cómo funciona en situaciones reales de facturación.
La mejor forma de mejorar el programa es que autónomos reales lo utilicen y compartan su experiencia.
Sí. La seguridad de tus datos es una prioridad. Estas son las medidas que aplicamos:
Escríbenos o pregunta directamente al chat IA integrado en la aplicación.
📧 Contactar